KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Venture Global Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık ("VG Danışmanlık" veya "Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda; hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak, doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza ederek işleyebileceğiz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Tarafımızca aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Yurt dışı eğitim danışmanlık hizmetlerinin sunulması
• Üniversite başvuru süreçlerinin yönetilmesi
• Vize başvuru işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Burs ve finansal destek başvurularının yapılması
• Konaklama düzenlemelerinin sağlanması
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Müşteri ilişkileri yönetimi ve iletişim
• Hizmet kalitesinin artırılması ve iyileştirme çalışmaları
• Yasal düzenlemelere uyum ve raporlama

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

• Yurt dışı üniversiteler ve eğitim kurumları: Başvuru işlemlerinizin tamamlanması için
• Konsolosluklar ve büyükelçilikler: Vize başvuru süreçleri için
• Partner eğitim danışmanlık kuruluşları: Hizmet sunumu için (WCEP, MedCzech vb.)
• Konaklama sağlayıcıları: Yurt ve barınma düzenlemeleri için
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal zorunluluklar kapsamında
• Ödeme hizmet sağlayıcıları: Finansal işlemlerin gerçekleştirilmesi için

5. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Web sitemiz üzerinden doldurulan formlar
• E-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler
• Fiziksel başvuru formları
• Sosyal medya platformları

yöntemleriyle, aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak toplanmaktadır:

• Açık rızanızın bulunması (KVKK m.5/1)
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (KVKK m.5/2-ç)
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (KVKK m.5/2-e)
• Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (KVKK m.5/2-f)

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve her halükarda yasal saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilecektir:

• Sözleşme ilişkisi süresince: Hizmet sunumu devam ettiği sürece
• Sözleşme sona erdikten sonra: Yasal zamanaşımı süreleri boyunca (10 yıl)
• Vergi mevzuatı kapsamında: 5 yıl
• Ticaret mevzuatı kapsamında: 10 yıl

Saklama süresinin sona ermesinin ardından kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle tarafımıza başvurabilirsiniz:

Başvurularınız, tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Güvenlik Önlemleri

VG Danışmanlık olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız:

• SSL/TLS şifreleme ile güvenli veri iletimi
• Güvenli sunucu altyapısı ve düzenli güvenlik güncellemeleri
• Erişim kontrol mekanizmaları ve yetkilendirme sistemleri
• Çalışanlarımıza düzenli veri güvenliği eğitimleri
• Düzenli veri yedekleme ve felaket kurtarma prosedürleri

10. Aydınlatma Metninde Yapılacak Değişiklikler

İşbu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler ve şirket politikalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin, web sitemizde yayınlanacak olup, önemli değişiklikler hakkında kayıtlı kullanıcılarımız e-posta yoluyla bilgilendirilecektir.